Qui sommes‑nous ?

Entreprise de transport routier de voyageurs, implantée sur plusieurs sites et regroupant environ 600 salariés, majoritairement des conducteurs. Dans un contexte de structuration et de renforcement de notre service RH, nous recrutons une Assistante RH, destinée à occuper un rôle clé et opérationnel au sein de l’équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste, concret et terrain.

Recrutement & intégration

• Rédaction et diffusion des annonces
• Tri des candidatures, préqualifications téléphoniques
• Organisation et coordination des entretiens et tests de recrutement
• Suivi des candidatures et relation candidats
• Organisation de l’intégration des nouveaux entrants :
• constitution des dossiers et pochettes d’embauche
• préparation des arrivées
• suivi des débuts de contrat et des périodes d’essai

Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers salariés (création, mise à jour, archivage)
• Rédaction des contrats de travail, avenants et attestations
• Gestion des visites médicales et suivi de la médecine du travail
• Suivi des documents conducteurs (permis, cartes, échéances)
• Réponses aux demandes RH courantes des salariés et des managers

Gestion de la mutuelle

Formation

• Suivi du plan de développement des compétences
• Organisation administrative des formations (inscriptions, convocations, logistique)
• Relations avec les organismes de formation
• Constitution et suivi des dossiers OPCO
• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs formation

Appui RH & présence terrain

• Appui RH aux responsables de site
• Présence régulière sur les différents dépôts (permanences RH)
• Participation aux projets RH transverses
• Contribution à la communication RH (supports, procédures, livret d’accueil)

Profil recherché

• Formation RH (Bac+2/3 minimum)
• Expérience en assistanat ou RH généraliste, idéalement en environnement multi‑sites
• Solide maîtrise de l’administration du personnel
• À l’aise avec les outils informatiques et SIRH
• Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités et des priorités indispensables
• Autonomie, discrétion et sens du service
• Capacité à s’adapter à un environnement exigeant et opérationnel
• Permis B indispensable (déplacements fréquents)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste structurant et indispensable au fonctionnement du service RH
• Un rôle concret, polyvalent et responsabilisant
• Une équipe RH engagée et en cours de structuration
• Une entreprise en mouvement, avec de vrais enjeux humains et opérationnels